視頻會議系統(tǒng)的會議室應用和桌面型應用的區(qū)別還是非常多的。
比如在產品形態(tài)上，會議室視頻終端一般都是硬件級別的專用設備，產品集成化程度較高，具有多種外接接口，可以直接與會議室音像系統(tǒng)相連接，比如混音器、分屏器、投影儀、多媒體音箱、電視機等，正是因為能夠在會議室中連接電視機使用，視頻會議系統(tǒng)在早期又稱為電視會議系統(tǒng)或者會議電視系統(tǒng)。而桌面型視頻終端，一般在個人電腦上操作使用，圖像輸出通常顯示在電腦液晶屏上。軟件視頻會議的發(fā)展使得桌面應用在添加一定的設備后可作為會議室應用，比如可接通投影儀顯示等。
在視頻效果方面，會議室視頻終端一般更為清晰；在價位方面，會議室視頻終端一般是桌面型視頻終端的8-10倍；在帶寬需求方面，會議室視頻終端的要求更高；在應用功能方面，會議室視頻終端一般強調會議功能，對視音頻效果要求很高，而桌面型終端一般強調數據功能，比如共享文檔、電子白板等等；在靈活性方面，會議室視頻終端一般在固定的會議室使用，而桌面型終端則更為靈活，只需一臺電腦即可隨時隨地訪問。
兩類產品的差別要求客戶根據自己的需求和預算進行選擇，最重要的是選擇適合企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)。
