視頻會議是網(wǎng)絡高速發(fā)展下的產(chǎn)物，是視訊行業(yè)的又一產(chǎn)物，使用視頻會議系統(tǒng)不但可以節(jié)省昂貴的出差、傳真、電話費用，并且能夠提高公司在短時間內(nèi)的決策、隨時可以召集會議，增加老總與員工之間面對面的機會，鼓勵員工士氣，加強了管理透明度，促進業(yè)務發(fā)展。
視頻會議帶來的好處值得人們的考慮。不過視頻會議是依賴于網(wǎng)絡運行的，在2002年IDC預測的年度IT業(yè)界熱點技術中，視頻會議技術位居前列；國內(nèi)有關研究機構也曾預測，2002年視頻會議在中國內(nèi)地市場的銷售額會達到20億元。目前，各級政府、事業(yè)單位、金融證券機構、教育機構等紛紛開始營建視頻會議系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡環(huán)境的不斷完善，這種需求還將大幅增加。
那我們應該如何充分的利用視頻會議系統(tǒng)，為此，我們提供了各種不同的解決方案，為您解答各種難題。
軟件系統(tǒng)包括了服務器端軟件、客戶端軟件、管理軟件、B/S組件。以服務器端為中心，服務器端軟件安裝在服務器上，各地用戶通過C/S（客戶端軟件）方式或使用B/S（通過網(wǎng)頁免安裝組件）方式與服務器端連接，這樣就可以即時的進行雙向互動的視頻會議。并且服務器端軟件自帶有IP組播技術，當用戶之間是不同寬帶接入的情況下，服務器之間通過IP組播技術進行連接，保證全國各地網(wǎng)絡暢通，發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)最佳的效果。
不過很多企業(yè)、政府等單位把視頻會議誤解為僅局限于同步語音、視頻。認為一般的即時通訊工具（QQ、MSN等）均可以實現(xiàn)，為何還要花錢購買您的系統(tǒng)的呢？其實視頻系統(tǒng)不只局限于語音、視頻，主要是有強大的數(shù)據(jù)同步和辦公同步功能，語音和視頻只是一個最基本的功能，“視頻會議系統(tǒng)”同時又叫“多媒體商務通訊系統(tǒng)”，就是因為他不但有語音和視頻功能，還有強大的的數(shù)據(jù)同步和辦公同步、多媒體等功能，并且統(tǒng)提供開放式的接口，與OA等許多辦公軟件無縫嵌入，界面可定制為用戶所需要的，完全可以DIY，可以提高公司的國際化形象，不但可以滿足商務、遠程教育應用，也可以用于其他應用，是一套不錯的信息辦公平臺。
視頻會議系統(tǒng)還可以與硬件設備靈活結合，架設大型會場，滿足幾千或者上萬的人進行會議，這種方式不但可以滿足會議需求，并且提高會議質(zhì)量和項目性價比，同時軟件維護簡單，擴容方便，所以筆者認為一套完整的、可管理的視頻會議解決方案的形成應該經(jīng)過四個階段：
● 為客戶量身定做網(wǎng)絡優(yōu)化顧問咨詢，以便為視頻會議的實施提供高質(zhì)量、高效率的信道保證；
● 提出靈活、實用的功能及組網(wǎng)方案，用以滿足企業(yè)不斷增長的視頻會議綜合應用需要；
● 配置靈活的會議管理系統(tǒng)，以簡化企業(yè)的會議操作流程。
